ARD Online
Efficient
Un réel gain de temps pour l’Intendance
Accessible
24h/24 et 7j/7
Responsive
sur smartphone, tablette ou ordinateur
Polyvalent
Un portail unique pour vos services
Convivial
Simple et pratique
Paiement, réservation de repas et services en ligne
ARD Online est la solution idéale pour renforcer le lien entre votre établissement, les usagers et leurs familles. Accessible à tout moment depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur, ce portail en ligne permet de prolonger les services de l’Intendance en toute autonomie, sans contrainte d’horaires.
Un espace utilisateur complet et personnalisé ou chaque usager peut :
-
Recharger son compte en ligne
-
Payer en toute sécurité par carte bancaire
-
Réserver ses repas à l’avance
-
Consulter l’historique des consommations et des opérations financières
-
Accéder aux menus du restaurant en temps réel
🚀 Nouvelle fonctionnalité : accès au restaurant sans badge
Avec ARD Online, l’accès au restaurant devient encore plus simple : activez l’entrée en un clic grâce au QR Code. Plus besoin de distribuer de badge, tout se fait directement depuis le portail. Résultat : un gain de temps pour l’établissement et une expérience fluide pour l’usager.
Paiement en ligne
Réservation des repas
Consultation des menus
Accès au self par QR Code
Paiement en ligne
Paiement en ligne
Vous cherchez une solution pour réduire le temps consacré aux encaissements, fluidifier le passage au restaurant et limiter la manipulation d’espèces ? Le paiement en ligne via ARD Online répond à tous ces besoins en offrant une gestion simple, sécurisée et dématérialisée.
Grâce au portail ARD Online, les familles, les personnels et les collaborateurs peuvent recharger leur porte-monnaie virtuel ou régler en ligne les frais de pension et demi-pension. Le paiement s’effectue par carte bancaire, de manière totalement sécurisée, et le compte de l’usager est crédité en quelques secondes. Les fonds sont ensuite transférés directement sur le compte de l’établissement, sans intervention manuelle de l’Intendance. Résultat : plus de saisie des encaissements, moins d’erreurs et un gain de temps immédiat pour l’administration.
Le paiement en ligne vous permettra également d’offrir des services complémentaires à vos usagers :
- Consultation du solde
- Historique des paiements en ligne
- Historique des opérations financières
- Historique des consommations et des passages
Des avantages pour tous
Des avantages pour tousPour le gestionnaire
- Trésorerie positive, budget maîtrisé
- Gain de temps grâce à l’encaissement automatique
- Rapprochement bancaire facilité
- Suspension programmée en vue de la clôture comptable
Pour l’usager du restaurant
- La disponibilité 24h/24, le crédit immédiat sur le porte-monnaie
- Un passage rapide au restaurant
- L’alerte de solde pour penser à recharger
Pour les familles ou les tuteurs
- Un paiement unique pour toute la fratrie
- Une prise en compte du paiement immédiate même avant le service
- Le contrôle des passages au restaurant
Prérequis : Le service de télépaiement exige la souscription d’un contrat de vente distance sécurisée auprès de votre l’établissement bancaire. Nos équipes vous accompagneront dans les démarches. ARD Online accepte la majorité des solutions de télépaiement telles que Monext Online (agrée par la TG) et les solutions bancaires s’appuyant sur le KIT SIPS d’ATOS, Scellius de la Banque Postale ou PayZen de LYRA Networks.
Réservation des repas
Réservation des repasComment responsabiliser ses convives face au gaspillage alimentaire et réduire ses coûts ? La réservation des repas est l’une de vos armes anti-gaspi. Disponible dans l’enceinte de l’établissement pour vos usagers depuis les bornes tactiles ou les badgeuses, la réservation en ligne est accessible 24H/24 depuis le portail ARD Online.
Vos convives peuvent réserver un ou plusieurs repas à l’avance depuis ARD Online selon les règles de gestion définies dans ARD Self (services, chaînes de restauration, horaires et jours réservables, congés). Depuis le même écran, il est également possible d’annuler ses réservations si cela est permis par l’établissement (absence prévue, maladie). Toutes les réservations sont consultables depuis le portail y compris celles enregistrées depuis les bornes ou l’Intendance.
Grâce à la réservation des repas, le chef et son équipe ont une meilleure visibilité sur le nombre de couverts à servir et peuvent ajuster la production au plus juste.
Des avantages pour tous
Pour le gestionnaire
- Un moyen de lutter contre le gaspillage
- Une réduction des coûts
Pour l’usager du restaurant et les familles
- La possibilité de réserver 24h/24 et à l’avance
- Le contrôle du solde du porte-monnaie et son rechargement
- Le compte famille qui permet de réserver pour toute la fratrie
Pour le chef de cuisine et son équipe
- Le nombre de réservations au restaurant à l’horaire choisi (affichage grâce au compteur cuisine GROOVE)
Consultation des menus
Consultation des menus
ARD Online fait le lien entre les familles et la cuisine grâce à la publication des menus du restaurant. Le chef peut programmer à l’avance l’affichage des menus des semaines à venir. Il se connecte sur le site ARD Online de l’établissement avec les identifiants fournis par le gestionnaire et accède uniquement à l’administration des menus pour téléverser les fichiers.
Grâce à la programmation, le menu de la semaine courante s’affiche automatiquement sans autre intervention du chef.
Des avantages pour tous
Pour le gestionnaire
- L’affichage des menus totalement délégué à la cuisine
Pour l’usager du restaurant et les familles
- La consultation et le téléchargement du menu depuis le portail lié à la restauration
Pour le chef de cuisine et son équipe
- L’autonomie et la simplicité d’utilisation
Accès au self par QR Code
Accès au self par QR CodeOublis de carte fréquents, badges cassés, enrôlement biométrique fastidieux et inadapté dans le contexte sanitaire, bouchons à répétitions au self car la main n’est pas reconnue… Avez-vous pensé à l’accès par QR Code ?
Le QR Code, c’est le choix d’une solution éco-responsable et pratique pour tous : une distribution dématérialisée qui met fin aux listings et à la distribution physique des badges, une diminution drastique ou disparition des situations d’oubli de carte, le confort de ne plus multiplier les badges pour vos usagers et la diminution du risque de propagation des virus dans l’enceinte de votre établissement. En cas d’importants flux d’entrées/sorties au sein de l’établissement (centres de formation, universités, santé), la mise en place du QR Code essentielle.
Comment ça marche ?
Depuis ARD Online, l’usager peut télécharger son QR code personnel pour accéder au self pendant toute la durée de sa présence au sein de l’établissement (scolarité, durée du contrat d’apprentissage, contrat de travail) grâce à une simple adaptation du matériel existant.
La distribution est dématérialisée : contrairement aux cartes et aux empreintes biométriques, l’usager obtient son QR Code en toute autonomie depuis le portail ARD Online.
Un simple affichage sur le smartphone ou une impression du QR Code sur papier permet l’identification sur le matériel d’accès au restaurant (distributeur de plateaux, tourniquet, barrière infrarouge, badgeuse, etc. ) et à la caisse de la cafétéria.
Le QR Code est également intégrable à vos autres équipements : les bornes de réservation simple ainsi que sur l’ensemble de notre gamme de bornes tactiles : GOSPEL, multiborne et borne de réservation multiple.
Accès direct à ARD Online
Le portail web ARD Online est très ouvert sur l’environnement numérique éducatif. Grâce à la délégation d’authentification (SSO), pas d’identifiant supplémentaire à retenir pour les usagers ni à communiquer pour les gestionnaires.
Depuis votre portail numérique ou votre ENT
L’accès direct à ARD Online est disponible depuis de nombreux ENT régionaux et départementaux.
ARD Self et ARD Online sont bien évidemment interfacés avec le logiciel PRONOTE (en mode hébergé) permettant le transfert des absences au restaurant à la vie scolaire, l’accès direct des familles à leur compte ARD Online depuis leur page d’accueil PRONOTE et surtout l’accès au widget « Solde du porte-monnaie », exclusivité ARD, qui permet aux familles de visualiser le solde de leurs porte-monnaie directement depuis leur page d’accueil PRONOTE.
Ils sont également interfacés avec les portails SKOLENGO (l’espace numérique de KOSMOS, anciennement K d’école), Ecole Directe (le portail famille en lien avec Charlemagne d’APLIM), Net YPAREO (le portail de formation d’YMAG®).
