Solution de réservation de salles et de billetterie
Dans un monde connecté où l’optimisation des espaces est devenue cruciale, ARD propose une solution robuste et efficace qui répond à ce besoin : ARD Booking. Alliant performance et fiabilité, ARD Booking est bien plus qu’un outil de réservation de salles ; il est un véritable système de gestion d’espaces qui améliore considérablement l’efficacité et la sécurité de votre organisation. Avec ARD Booking, finies les mauvaises surprises de salles déjà occupées malgré une réservation préalable ! Grâce à l’interface commune avec ARD Access, notre solution de contrôle d’accès, l’accès aux salles réservées est contrôlé et sécurisé. Découvrez dès à présent comment ARD Booking peut révolutionner votre gestion des espaces.
Pourquoi choisir une solution de réservation d’espace ?
La réservation d’espace est un défi majeur auquel sont confrontées de nombreuses organisations. Entre la gestion des disponibilités, la coordination des équipes et la sécurité des lieux, les enjeux sont nombreux.
Gestion des espaces facilitée pour l’exploitant
La gestion des espaces représente souvent un défi majeur pour les exploitants, qu’il s’agisse d’entreprises, d’établissements scolaires…. La solution de réservation d’espaces est une réponse efficace à ce défi. Elle simplifie et optimise la gestion des espaces en apportant une visibilité claire sur l’occupation et la disponibilité des salles, des bureaux ou d’autres environnements. L’exploitant peut facilement programmer, contrôler et modifier l’attribution des espaces, en minimisant le risque de double réservation ou d’espaces sous-utilisés. De plus, cela offre une réelle flexibilité, s’adaptant aux besoins spécifiques de chaque exploitant, quel que soit la taille ou le type de ses espaces. Cela permet ainsi une gestion plus efficace des ressources et une meilleure rentabilité. Faire le choix d’une solution de réservation d’espace, c’est choisir le confort d’une gestion simplifiée, mais aussi l’assurance d’un espace optimal pour vos activités.
Simplicité et efficacité pour l’utilisateur
La solution de réservation d’espace offre un double avantage majeur pour l’utilisateur : simplicité et efficacité. D’une part, elle simplifie grandement le processus de réservation d’espace. Plus besoin de passer des appels ou d’envoyer des courriels incessants pour vérifier la disponibilité d’un lieu. Avec la réservation en ligne, tout se fait d’un simple clic. En quelques secondes, vous pouvez réserver l’espace de votre choix, à la date et à l’heure qui vous conviennent. D’autre part, cette solution améliore l’efficacité de l’utilisateur en lui faisant gagner un temps précieux. Plus besoin de consacrer des heures à la recherche et à la réservation d’un espace. Grâce à l’automatisation du processus de réservation, vous pouvez consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment pour vous, que ce soit la préparation de votre événement ou l’optimisation de vos activités professionnelles. De plus, cette solution offre généralement des options de personnalisation qui vous permettent de choisir des équipements spécifiques ou des services supplémentaires pour optimiser votre expérience.
Présentation de la solution ARD Booking
100% Web, disponible 24H/24, le portail ARD Booking est la solution complete qui permet la réservation en ligne de vos espaces (salles de réunion, bureaux, etc.) avec une vraie valeur ajoutée puisqu’elle elle pilote votre système de contrôle d’accès : vos usagers réservent et reçoivent immédiatement leurs moyens d’accès (QR Code, badge virtuel, etc.) par mail ou directement sur leur smartphone pour le créneau horaire réservé.
Les étapes de la réservation de salles
La réservation de salles avec ARD Booking est un processus simple et efficace qui se déroule en 3 étapes principales.
- La première étape consiste à rechercher une salle disponible pour le créneau horaire de mon choix
- La deuxième étape est le choix de salle parmi les résultats. Je peux ajouter des filtres en cas de besoins particuliers (nombre de places, équipements, services, …)
- Ensuite, je consulte les informations de la salle et je l’ajoute au panier. Je peux le valider ou rechercher un espace supplémentaire
- Je renseigne mes informations personnelles si c’est ma première visite, mon moyen de paiement puis je confirme ma commande et je règle et je reçois immédiatement les accès pour l’espace réservé par mail.
- J’ai accès à la salle avec mon QR Code, mon smartphone ou mon badge si j’en ai déjà un.
La billetterie
ARD Booking dispose également d’une fonction de billetterie
Une réunion, un colloque, une formation ou encore un atelier ?
Et si vous faisiez vivre vos espaces ? Grâce à la billetterie ARD Booking, organisez des évènements et gérez les inscriptions et les accès en toute simplicité.
Vous publiez vos évènements et vos usagers réservent leurs billets depuis ARD Booking. Ils reçoivent directement leurs identifiants après la commande et peuvent ainsi accéder à l’évènement en toute autonomie grâce à leur QR Code ou leur smartphone.
Grâce à l’outil de templating intégré, vous pouvez également personnaliser vos billets.
Les avantages de la solution ARD Booking
Le logiciel ARD Booking offre de nombreux avantages, aussi bien pour l’exploitant que pour les utilisateurs.
L’usager de son côté réserve en quelques secondes comme sur un site e-commerce, il est assuré de de trouver la salle libre à mon arrivée et ne fait pas la queue pour obtenir les clefs comme il le faisait auparavant.
ARD Booking simplifie la gestion des salles pour l’exploitant qui confie la réservation aux usagers, il peut contrôler les accès aux salles grâce à la réservation et les horaires d’ouverture sont étendus car l’accès est désormais possible 24h/24 !
Solution simple, rapide et sécurisée
ARD Booking est une solution simple et efficace permettant la réservation et l’accès sécurisé aux salles. C’est une combinaison parfaite de deux logiciels innovants : ARD Access et ARD Booking. ARD Access gère l’ouverture et la fermeture des portes, permettant un contrôle d’accès précis, tandis qu’ARD Booking facilite la réservation de salle.
L’originalité de notre solution réside dans le système d’accès qui est conditionné par la réservation de la salle. En effet, lorsque l’usager présente son badge au lecteur de contrôle d’accès de la salle, ARD Access consulte automatiquement ARD Booking pour vérifier si l’usager a bien réservé la salle à ce moment précis. Cela assure un haut niveau de sécurité et de sûreté, en évitant les accès non autorisés.
L’interfaçage avec ARD Access
L’interfaçage entre ARD Booking et ARD Access est fondamentale pour garantir la sécurité et l’efficacité du processus de réservation de salle et ainsi proposer une solution complète. La capacité d’ARD Access à contrôler précisément l’ouverture et la fermeture des portes s’allie à la facilité de réservation offerte par ARD Booking. L’ingénuité de notre système réside dans sa capacité à conditionner l’accès à la salle par la réservation préalable de celle-ci. Ainsi, lorsqu’un utilisateur souhaite accéder à une salle réservée, son badge est nécessairement vérifié par le lecteur de contrôle d’accès ARD Access qui consulte instantanément ARD Booking pour confirmer la validité de la réservation. Cette automatisation du processus assure une sécurité optimale en évitant tout accès non autorisé. Cette harmonisation des deux logiciels confère à notre solution une aisance d’utilisation et une efficacité incomparable. ARD Booking ne se limite donc pas à une simple interaction entre deux logiciels : il s’agit d’une véritable synergie au service de la sûreté et de la sécurité.
La solution ARD Booking est une réponse sécurisée et performante aux défis de gestion d’espace. Elle allie aisance d’utilisation et efficacité, tout en respectant les exigences de sécurité propres à chaque établissement. La fluidité entre les deux logiciels ARD Access et ARD Booking garantit une réservation et un accès sécurisé aux salles, optimisant ainsi l’expérience utilisateur tout en minimisant les risques d’accès non autorisés. En somme, ARD Booking ne se contente pas de simplifier la gestion des espaces, elle offre également une meilleure rentabilité et une utilisation optimale des ressources. C’est sans conteste une solution globale pour une gestion sereine et efficace de vos espaces.